Enveloppes

Fonctions des enveloppes marketing en mailing papier

Les formats d’enveloppes conditionnent la fabrication des plis et la réception. C’est le premier document avec lequel le réceptionnaire est en contact. Elle permet :

  1. de « porter » et réunir l’ensemble des documents qui contiennent le message
  2. De donner une idée au réceptionnaire du type de contenu que le message contient, et donc de motiver le réceptionnaire à ouvrir
  3. Parfois d’identifier l’émetteur du message
  4. Parfois de véhiculer des messages marketing
  5. Parfois de sécuriser le contenu du plis : éviter de voir le contenu par transparence, s’assurer que personne ne l’ai lu avant

format c des enveloppes Format des enveloppes marketing

Le format des enveloppes est déterminé par plusieurs critères :

  • Le format des documents que l’enveloppe contient
  • Le choix d’une enveloppe originale (qui change des standards que sont la C4, C5, C6 et DL) ou classique en fonction du message
  • Les contraintes de coût et de mécanisation des prestations : limiter les coûts et pouvoir rapidement produire des plis implique de passer sur des standards. A l’inverse, le besoin de marquer le client implique de changer de format

Aux formats A (exemple : A4, A5, etc.) correspondent les formats « C » des enveloppes (feuille non pliée), exemple : une feuille A4 dans une enveloppe C4, une feuille A5 dans une enveloppe C5, etc. NB : parfois on garde le nom A5, A4, etc pour les enveloppes.

enveloppe c4 : 22,9 cm x 32,4 comFormat C4 : pour une ou plusieurs feuilles A4 non pliées

Le format d’enveloppe C4 correspond aux dimensions suivantes :
22,9 cm x 32,4 cm
. Poids à vide 14,6 grammes environ. C’est un grand format qui est peu utilisé en marketing direct. On l’utilise souvent parce qu’il permet de ne pas plier des feuilles A4. C’est utile pour les documente officiels comme les diplômes. Ce format est surtout utiliser pour les « envois de bureau » et peu pour les envois en volume.

Une enveloppe C4 peut par exemple contenir : une feuille A4, une feuille A3 pliée en deux.

enveloppe C5 16,2 cm x 22,9 cmFormat C5 : limiter les plis avec un A4 plié en deux

Le format d’enveloppe C5 correspond aux dimensions suivantes :
16,2 cm x 22,9 cm. Poids à vide 7,5 grammes environ. C’est un format intermédiaire qui valorise le contenu. Moins utilisé que les formats plus petits, il peut avoir plus d’impact.

Une enveloppe C5 peut par exemple contenir : une feuille A4 pliée en deux, une feuille A3 pliée en quatre.

enveloppe c6 11,4 cm x 16,2 cmFormat C6 : la correspondance habituelle de particulier

Le format C6 d’enveloppe correspond aux dimensions suivantes :
11,4 cm x 16,2 cm. Poids à vide 3,2 grammes environ. C’est le format classique qu’on utilise à titre personnel. Il permet d’insérer des cartes postales. Il a une connotation de correspondance entre particuliers.

Une enveloppe C6 peut par exemple contenir : une feuille A4 pliée en quatre, une carte postale (10 x 15 cm)

enveloppe DL 11 cm x 22 cmFormat C6/5 : les courriers officiels, les relevés de compte, les factures

le format C6/5 d’enveloppe correspond aux dimensions suivantes :
114 cm x 229 cm. Poids à vide 4,5 grammes environ. C’est un format très utilisé pour les correspondances professionnelles : les relevés de comptes bancaire, les courriers officiels, les factures. Il est utilisé aussi bien pour des courriers officiels importants que pour des courriers de communication publicitaire. On y est donc attentif, d’autant plus si il est personnalisé.

enveloppe DL à fenêtreEnveloppes à fenêtre, enveloppes à doubles fenêtres

La fenêtre sur des enveloppes DL correspond le plus souvent aux dimensions suivantes :
Distance de la fenêtre sur l’enveloppe Haut 4,5 cm, Gauche 10 cm, Droite 2 cm, Bas 2 cm.

Ces fenêtre servent à montrer par transparences les coordonnées du destinataire et l’adresses retour (en cas d’enveloppe à double fenêtre). L’enveloppe à fenêtre permet d’éviter d’impression sur les enveloppes.

Patte trapèze gommée (PTG)

La « Patte trapèze gommée » est une caractéristique indispensable à demander, si vous prévoyez une industrialisation des envois. Il s’agit de la patte arrière de l’enveloppe qui est biseautée. Cette patte ne doit pas être non plus collée par autocollant pour industrialiser la production.

Enveloppe et pochette

La différence entre une enveloppe et un pochette est le côté ouvert qui permet d’insérer le document. Sur une enveloppe il s’agit du grand côté, sur une pochette il s’agit du petit côté.

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